Mainland Firma in Dubai gründen: Ablauf, Dauer, Kosten 2026

Mainland-Firma in Dubai gründen: Schritt für Schritt, Dauer und Kosten der DET-Lizenz

Wer eine Mainland-Firma in Dubai gründen will, stößt schnell auf widersprüchliche Angaben zu Dauer und Kosten. Der Ablauf selbst ist klar geregelt. Die meisten Verzögerungen entstehen, weil Gründer Schritte vertauschen, etwa den Mietvertrag vor der Genehmigung oder den Notar vor der Namensprüfung. Dieser Beitrag führt Sie Schritt für Schritt zur DET-Lizenz. Sie sehen, wie lange jeder Schritt dauert und was er kostet. Dazu kommen die Punkte, die deutsche Gründer zusätzlich beachten müssen. Hinweis: Alle Angaben sind Richtwerte mit Stand vom Oktober 2026. Sie ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung. Das Wichtigste vorab

• Behörde: Die Lizenz wird vom Department of Economy and Tourism (DET) ausgestellt. Beantragt wird sie online.
• Dauer: Im Idealfall liegt die Lizenz nach ein bis zwei Wochen vor. Mit Establishment Card und Visum sind drei bis vier Wochen realistisch.
• Kosten: Für ein schlankes Setup mit Visum betragen sie im ersten Jahr rund 35.000 AED (≈ 8.700 €). Mit Büro und mehreren Visa kann es 66.000 AED oder mehr kosten.
• Eigentum: 100 % ausländische Anteile sind bei den meisten Tätigkeiten erlaubt.
• Büro: Ohne Mietvertrag mit Ejari-Registrierung gibt es keine Mainland-Lizenz.
• Steuer: 0 % Körperschaftsteuer bis zu 375.000 AED Gewinn, darüber 9 %. Die Registrierung ist Pflicht.

Was bedeutet „Mainland“ und was ist die DET-Lizenz?

Mainland bedeutet: Ihre Gesellschaft wird nicht von einer Freezone-Behörde, sondern direkt vom DET lizenziert. Mit der DET-Lizenz arbeiten Sie in Dubai ohne Zonenbeschränkungen. Sie dürfen Privatkunden bedienen und ein Ladengeschäft betreiben. Auch Ausschreibungen von Behörden stehen Ihnen offen. Wollen Sie in einem anderen Emirat tätig werden, benötigen Sie dort eine eigene Lizenz oder eine eingetragene Zweigniederlassung. Früher war ein lokaler Partner mit 51 Prozent der Anteile Pflicht. Für die meisten Tätigkeiten gilt das nicht mehr, seit das Gesellschaftsrecht 2021 geändert wurde. Ausnahmen gibt es für die Liste der strategisch bedeutsamen Tätigkeiten. Bei manchen Lizenzformen kann ein Local Service Agent erforderlich sein. Er hält keine Anteile und erledigt Behördengänge. Welche Rechtsformen es gibt und wie sie sich unterscheiden, erklärt unser Überblick zum UAE-Unternehmensrecht mit LLC, Branch und Freezone. Einen offiziellen Überblick bietet das Regierungsportal der VAE.

Mainland oder Freezone: Was passt zu Ihrem Geschäft?

Die Antwort hängt von Ihren Kunden ab. Wer in Dubai direkt an Endkunden oder Firmen vor Ort verkauft, kommt auf der Mainland meist nicht vorbei. Wer überwiegend international arbeitet, fährt mit einer Freezone oft günstiger. Mainland passt in diesen Fällen:

• Sie betreiben ein Ladengeschäft oder ein Lager vor Ort.
• Sie wollen Aufträge von Behörden gewinnen.
• Sie beliefern Kunden in Dubai direkt, ohne Zwischenhändler.
• Ihre Tätigkeit wird in keiner passenden Freezone angeboten.

Eine Freezone passt, wenn Ihre Kunden überwiegend im Ausland sitzen und Sie ein schlankes Setup suchen. Alle Unterschiede im Detail finden Sie im Beitrag zu Freezone, Mainland und Offshore. Welche Zonen sich lohnen, zeigt der Freezone-Vergleich. Seit März 2025 gibt es eine Zwischenlösung. Ein Beschluss des Executive Council von Dubai (Resolution No. 11 of 2025) erlaubt Freezone-Firmen außerhalb des DIFC, mit Genehmigung der DET auch im Mainland von Dubai zu arbeiten. Möglich sind eine Lizenz, eine Zweigniederlassung oder ein befristetes Permit. Für reine Mainland-Umsätze kann das günstiger sein als eine zweite Gesellschaft. Welche Tätigkeiten zugelassen sind, legt die DET fest. Prüfen Sie diese Liste vor der Planung. Berichten zufolge gilt für Umsätze unter dem Permit der Körperschaftsteuersatz von 9 Prozent.

Mainland-Firma in Dubai gründen: die 8 Schritte zur DET-Lizenz

Die Reihenfolge zählt. Zeiten und Preise sind Richtwerte, die je nach Tätigkeit variieren. Schritt 1: Tätigkeit und Rechtsform wählen Alles beginnt mit der Tätigkeit. Das DET führt mehr als 2.000 Tätigkeiten durch, und Ihre Wahl bestimmt die Lizenzart, die Zusatzgenehmigungen und letztlich die Kosten. Es gibt kommerzielle, professionelle und industrielle Lizenzen. Wer berät oder programmiert, benötigt in der Regel eine Professional-Lizenz. Wer mit Waren handelt, braucht eine Commercial-Lizenz. Für ausländische Gründer ist die Rechtsform meist die LLC, also die Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Der Beitrag fasst die Voraussetzungen für die Gründung einer Firma in Dubai für Ausländer zusammen. Welche Lizenzart zu Ihrer Idee passt, klärt der Ratgeber zu den Arten von Geschäftslizenzen. Tragen Sie alle geplanten Tätigkeiten gleich ein. Spätere Änderungen kosten Zeit. Schritt 2: Firmennamen reservieren Sie reichen Namensvorschläge über das DET-Portal ein. Der Name muss einzigartig sein, die Namensregeln einhalten und den Rechtsformzusatz enthalten. Religiöse Begriffe und geschützte Wörter sind tabu. Planen Sie ein bis zwei Tage ein. Die Reservierung kostet ab 620 AED. Schritt 3: Initial Approval holen Die Erstgenehmigung ist die Freigabe der DET, mit der Sie Ihre Tätigkeit in Ihrer Rechtsform aufnehmen dürfen. Eine Lizenz ist das noch nicht. Sie dauert in der Regel zwei bis drei Werktage und kostet laut gängigen Angaben 120 bis 500 AED. Bei ausländischen Investoren kann zusätzlich eine Freigabe durch die Einwanderungsbehörde erforderlich sein. Holen Sie die Erstgenehmigung ein, bevor Sie einen Mietvertrag unterschreiben. Schritt 4: Externe Genehmigungen klären Manche Tätigkeiten erfordern die Zustimmung weiterer Behörden. Gastronomie fällt unter die Dubai Municipality, Gesundheitsberufe unter die Dubai Health Authority. Das dauert von wenigen Tagen bis zu mehreren Wochen und ist der häufigste Grund für einen späteren Starttermin. Reine Beratung und die meisten Handelstätigkeiten erfolgen ohne zusätzliche Genehmigung. Schritt 5: Büro mieten und Ejari registrieren Ohne physische Adresse gibt es keine Mainland-Lizenz. Der Mietvertrag muss im Ejari-System des Dubai Land Department registriert sein. Kleine Teams kommen oft mit einem Flexi-Desk oder einem Serviced Office aus, wenn die Tätigkeit es zulässt. Die Ejari-Registrierung dauert ein bis fünf Tage. Die Adresse ist der größte Kostenblock. Flexi-Desks kosten etwa 5.000 bis 15.000 AED im Jahr, private Büros 15.000 bis 50.000 AED und mehr. Wer nur eine schlanke Lösung sucht, sollte sich vorab unseren Guide zur virtuellen Firma in Dubai durchlesen. Schritt 6: Gesellschaftsvertrag (MOA) notariell beurkunden Das Memorandum of Association (MOA) regelt die Anteile und die Geschäftsführung. Es wird bei einem Notar in Dubai beurkundet. Das dauert zwei bis drei Tage und kostet 1.500 bis 4.000 AED. Ist ein Local Service Agent erforderlich, unterschreiben Sie stattdessen eine Vereinbarung mit ihm. Ist eine deutsche GmbH Gesellschafterin, verlangt die DET in der Regel beglaubigte Unterlagen aus Deutschland, etwa Handelsregisterauszüge. Wie die Legalisierung abläuft, wird in unserem Beitrag zur Apostille für Dubai erläutert. Beglaubigungen brauchen in Deutschland oft ein paar Tage Vorlaufzeit. Fangen Sie früh an. Schritt 7: Lizenz beantragen und bezahlen Mit Erstgenehmigung, Ejari-Mietvertrag und notariertem MOA reichen Sie die Akte über den Dienst „Request to Issue Trade License“ ein. Die DET prüft sie und schickt einen Zahlungsbeleg. Den begleichen Sie innerhalb von 30 Tagen. Danach erhalten Sie die elektronische Lizenz, in der Regel innerhalb von ein bis zwei Tagen nach der Einreichung. Ihre Echtheit lässt sich auf dem Regierungsportal prüfen. Die Mitgliedschaft bei der Dubai Chamber of Commerce wird automatisch angelegt. Schritt 8: Establishment Card, Visum, Konto und Steuerregistrierung Nach der Lizenz folgt der Rest. Die Establishment Card (etwa 600 bis 2.500 AED) registriert Ihr Unternehmen bei der Einwanderungsbehörde. Danach beantragen Sie Ihr Investorenvisum. Alles dazu steht im Beitrag zum Aufenthaltsvisum zur Firmengründung. Für das Firmenkonto benötigen Sie in der Regel eine Lizenz und einen Ejari-Mietvertrag. Die Checkliste für die Bankunterlagen und der Guide zum Geschäftskonto in Dubai helfen bei der Vorbereitung. Zuletzt registrieren Sie die Firma bei der Federal Tax Authority für die Körperschaftsteuer.

Wie lange dauert die Gründung einer Mainland-Firma?

Im Idealfall haben Sie die Lizenz innerhalb von ein bis zwei Wochen in der Hand. Mit Establishment Card und Visum sind drei bis vier Wochen realistisch. Genehmigungspflichtige Tätigkeiten brauchen länger.